Odločitev za samostojno podjetniško pot pogosto spremlja veliko vprašanj. Katero dejavnost registrirati? Kje bo sedež podjetja? Kako bo urejeno računovodstvo? In kaj vse je treba pripraviti, še preden se lotite same registracije?
Odprtje s.p. je sicer razmeroma preprost postopek, vendar lahko dobra priprava prepreči marsikateri zaplet. Preden se odpravite na SPOT točko ali začnete postopek prek spleta, zato preverite naslednje stvari.
Preverite pogoje za opravljanje svoje dejavnosti
Najprej natančno opredelite, s čim se boste ukvarjali. Za številne dejavnosti posebna dovoljenja niso potrebna, pri nekaterih pa veljajo dodatni pogoji glede izobrazbe, usposobljenosti, prostora ali drugih zahtev.
Pred registracijo zato preverite:
- katera dejavnost najbolje ustreza storitvam ali izdelkom, ki jih boste ponujali;
- ali boste opravljali več različnih dejavnosti;
- ali za katero od njih veljajo posebni pogoji;
- ali potrebujete dovoljenje oziroma drugo dokazilo.
Tako se izognete položaju, ko bi s.p. že registrirali, šele nato pa ugotovili, da izbrane dejavnosti še ne morete opravljati.
Izberite ime in poslovni naslov
Vsak s.p. potrebuje firmo oziroma uradno ime in poslovni naslov. Pri imenu je dobro razmišljati nekoliko širše od same registracije, saj se boste z njim lahko predstavljali strankam, poslovnim partnerjem in na spletu.
Pomemben je tudi naslov podjetja. Če želite s.p. registrirati na nepremičnini, katere lastnik niste, preverite, ali boste potrebovali soglasje lastnika. Že pred registracijo si zato zapišite želeno ime, sedež in poslovni naslov ter preverite, ali imate pripravljena vsa potrebna dokazila.
Razmislite o načinu obdavčitve
Davki so področje, ki ga ni dobro pustiti za čas po registraciji. Ena pomembnejših odločitev je način ugotavljanja davčne osnove. Podjetniki lahko ob izpolnjevanju predpisanih pogojev poslujejo z normiranimi odhodki ali pa davčno osnovo ugotavljajo na podlagi dejanskih prihodkov in odhodkov.
Katera možnost je primernejša, je odvisno predvsem od vrste dejavnosti, pričakovanih prihodkov in stroškov. Če niste prepričani, katera možnost je za vas ugodnejša, se je smiselno še pred odprtjem posvetovati z računovodjo ali davčnim svetovalcem.
Pripravite podatke, ki jih boste potrebovali za registracijo
Ko imate osnovne odločitve sprejete, si lahko pripravite podatke in dokumentacijo za registracijo. Med drugim boste potrebovali osebne podatke, davčno številko, podatke o dejavnostih ter informacije o sedežu in poslovnem naslovu.
Če želite natančneje spoznati celoten postopek, si oglejte tudi 7 ključnih korakov za ustanovitev s.p., kjer je pot od začetne poslovne ideje do prvih podjetniških obveznosti predstavljena podrobneje. Če si potrebne informacije pripravite vnaprej, je lahko sama registracija precej hitrejša in enostavnejša.
Odločite se, kako boste vodili računovodstvo
Še pred prvimi prihodki je dobro vedeti, kako boste skrbeli za poslovno dokumentacijo. Nekateri podjetniki več administracije urejajo sami, drugi že od začetka sodelujejo z računovodskim servisom.
Razmislite predvsem o tem, kdo bo skrbel za računovodske evidence, kako boste računovodji posredovali dokumentacijo in kje boste shranjevali izdane ter prejete račune. Dobro organiziran sistem je veliko lažje vzpostaviti na začetku, ko je dokumentov še malo, kot po nekaj mesecih poslovanja.
Načrtujte tudi prve mesece poslovanja
Pred odprtjem s.p. se ne osredotočajte samo na registracijo. Razmislite tudi o tem, kaj se bo zgodilo dan zatem.
- Ali že imate prve potencialne stranke?
- Kako boste določili cene?
- Kako boste izdajali račune?
- Kolikšne bodo vaše redne mesečne obveznosti?
- Imate dovolj finančne rezerve za obdobje, ko prihodki še ne bodo stabilni?
Koristno je pripraviti vsaj preprost finančni načrt za prve mesece. Zapišite pričakovane prihodke, osnovne stroške, prispevke in druge redne izdatke. Tako boste dobili bolj realno predstavo o tem, koliko prihodkov morate ustvariti, da bo poslovanje vzdržno.
Dobra priprava je polovica uspešnega začetka
Sam postopek odprtja s.p. je mogoče urediti razmeroma hitro, vendar se najpomembnejše odločitve pogosto sprejmejo že pred registracijo. Zato je dobro, da si za pripravo vzamete dovolj časa in pravočasno preverite vse ključne podrobnosti.
Če boste preverili dejavnosti in njihove pogoje, izbrali poslovni naslov, razmislili o obdavčitvi in računovodstvu ter pripravili osnovni finančni načrt, boste na začetek poslovanja bolje pripravljeni. Registracija je namreč le formalni začetek vaše podjetniške poti.
