Odločitev za samostojno podjetniško pot je pomemben korak, ki poleg dobre poslovne ideje zahteva tudi nekaj priprave. Sama registracija samostojnega podjetnika je danes razmeroma preprosta, vendar ustanovitev s.p. ni zgolj izpolnjevanje obrazcev. Še preden začnete poslovati, je treba sprejeti nekaj pomembnih odločitev, ki lahko vplivajo na vaše davčne obveznosti, administracijo in vsakodnevno delo.
Dobra priprava vam lahko prihrani marsikatero težavo v prvih mesecih poslovanja. Poglejmo sedem korakov, na katere je pametno pomisliti, preden se podate na samostojno podjetniško pot.
1. Preverite poslovno idejo in pogoje za dejavnost
Preden začnete razmišljati o obrazcih in registraciji, si čim bolj jasno odgovorite na osnovna vprašanja: kaj boste ponujali, kdo so vaše potencialne stranke in kako boste z dejavnostjo ustvarjali prihodke? Preveriti je treba tudi, ali za izbrano dejavnost veljajo posebni pogoji.
Za opravljanje nekaterih dejavnosti so lahko potrebna posebna dovoljenja, ustrezna izobrazba, usposobljenost ali izpolnjevanje drugih zahtev. Zato se je o pogojih za opravljanje dejavnosti smiselno pozanimati še pred registracijo. Tako se izognete situaciji, ko bi s.p. uspešno registrirali, šele nato pa ugotovili, da za načrtovano dejavnost še ne izpolnjujete vseh pogojev.
2. Izberite dejavnosti, ime in poslovni naslov
Pred registracijo morate sprejeti nekaj osnovnih odločitev o svojem bodočem s.p. Med najpomembnejšimi so izbira dejavnosti, imena in poslovnega naslova:
- Dejavnosti: določiti morate dejavnosti, ki jih boste opravljali. Izbirajo se skladno s Standardno klasifikacijo dejavnosti (SKD), pri čemer lahko registrirate več različnih dejavnosti. Če boste poslovanje pozneje razširili, lahko dodate tudi nove.
- Ime podjetja: razmislite, pod kakšnim imenom boste nastopali na trgu. Ker se boste z njim predstavljali strankam in poslovnim partnerjem, naj bo primerno vaši dejavnosti ter načinu, kako želite predstaviti svoje podjetje.
- Poslovni naslov: določiti morate sedež in poslovni naslov s.p. Če želite podjetje registrirati na naslovu nepremičnine, katere lastnik niste sami, boste za registracijo praviloma potrebovali soglasje lastnika.
Čeprav se zdijo te odločitve predvsem administrativne, lahko nekatere pomembno vplivajo tudi na to, kako boste pozneje opravljali in predstavljali svojo dejavnost.
3. Pripravite se na registracijo s.p.
Ko imate določene osnovne podatke, sledi registracija. Postopek lahko opravite prek sistema SPOT, osebno pa vam lahko pri registraciji pomaga tudi referent na eni izmed SPOT točk. Za sam postopek boste med drugim potrebovali osebni dokument in davčno številko, v določenih primerih pa tudi soglasje lastnika za poslovni naslov.
Pred samim postopkom je koristno preveriti celoten potek za odprtje s.p., saj boste tako že vnaprej vedeli, katere podatke potrebujete in katere odločitve boste morali sprejeti. Pri registraciji se s.p. vpiše v Poslovni register Slovenije, urediti pa je treba tudi podatke za davčni register in prijavo v ustrezna socialna zavarovanja. Velik del postopkov je mogoče urediti hkrati, zato je sama ustanovitev ob dobri pripravi lahko precej enostavna.
4. Izberite ustrezen način ugotavljanja davčne osnove
Ena pomembnejših odločitev ob začetku poslovanja je izbira načina ugotavljanja davčne osnove. Samostojni podjetnik lahko glede na svojo situacijo in izpolnjevanje predpisanih pogojev izbira med dvema možnostma:
- Dejanski odhodki: davčna osnova se ugotavlja na podlagi razlike med dejanskimi prihodki in davčno priznanimi odhodki. Ta način je lahko primernejši za podjetnike, ki imajo pri poslovanju več dejanskih stroškov, na primer za opremo, material, najemnino ali druge poslovne izdatke.
- Normirani odhodki: pri tem načinu se odhodki priznajo v skladu z zakonsko določenimi pravili, zato podjetniku ni treba dokazovati vsakega posameznega poslovnega stroška. Za uporabo tega sistema je treba izpolnjevati veljavne pogoje.
Katera možnost je primernejša, je odvisno predvsem od vrste dejavnosti, višine prihodkov in dejanskih stroškov poslovanja. Pred odločitvijo je zato smiselno preveriti aktualne pogoje, po potrebi pa se posvetovati tudi z računovodjo ali davčnim svetovalcem.
5. Ne pozabite na obveznosti po registraciji s.p.
Uspešen vpis v poslovni register še ne pomeni, da ste uredili prav vse. Preveriti morate, ali so ustrezno urejeni podatki pri FURS-u in prijava v socialna zavarovanja ter ali za opravljanje svoje dejavnosti potrebujete še kakšno dovoljenje.
Dobro je, da se že pred začetkom poslovanja seznanite tudi s pomembnimi roki in obveznostmi. Podjetništvo namreč ne prinaša samo svobode pri organizaciji dela, temveč tudi odgovornost za pravočasno urejanje davkov, prispevkov, dokumentacije in drugih obveznosti. Če pri katerem od teh področij niste prepričani, je lahko že na začetku smiseln posvet z računovodjo ali drugim ustreznim strokovnjakom.
6. Pripravite se na izdajo prvega računa
Prva stranka je za novega podjetnika pomemben mejnik, vendar z opravljenim delom pride tudi nova administrativna naloga – izdaja računa. Namesto da šele ob prvi prodaji ugotavljate, kako mora biti račun sestavljen in kako ga boste poslali stranki, je smiselno ta del poslovanja urediti vnaprej. Tako boste ob prvem opravljenem poslu pripravljeni tudi na administrativni del in se izognili nepotrebnemu iskanju rešitev v zadnjem trenutku.
Odlična izbira za začetek je Račun123, sodobna aplikacija za izdajanje računov, s katero lahko poskrbite tudi za bolj urejeno poslovno dokumentacijo. Omogoča vam, da račune pripravljate hitro in pregledno, spremljate njihova plačila ter imate pomembne podatke o poslovanju zbrane na enem mestu. Tako si lahko že od prvih poslov naprej poenostavite administracijo in ohranite boljši pregled nad svojim poslovanjem.
Že na začetku si določite tudi način označevanja in številčenja računov ter spremljanja njihovih plačil. Če boste poslovali na terenu, prek spletne trgovine ali z večjim številom strank, razmislite tudi o tem, katere dodatne funkcionalnosti boste pri izdajanju računov potrebovali. Dober sistem je veliko lažje postaviti pri prvih nekaj računih kot pozneje, ko se število strank in dokumentov že poveča.
7. Vzpostavite rutino za finance in administracijo
Ena pogostih napak novih podjetnikov je, da se administraciji posvetijo šele takrat, ko se je nabere preveč. Veliko lažje je, če si že od začetka vzpostavite preprost sistem in sproti skrbite za:
- izdane in prejete račune, ki naj bodo pregledno shranjeni in enostavno dostopni;
- spremljanje plačil, da hitro opazite zapadle oziroma neporavnane obveznosti;
- evidenco prihodkov in odhodkov, s katero boste imeli boljši pregled nad finančnim stanjem svojega poslovanja;
- dokumentacijo za računovodstvo, ki jo je bolje urejati sproti kot iskati tik pred pomembnimi roki;
- davčne in druge pomembne roke, da se izognete zamudam in nepotrebnim zapletom.
Zaradi boljše preglednosti je smiselno jasno ločevati tudi zasebne in poslovne finance. Z urejeno administracijo boste lažje spremljali uspešnost svojega poslovanja, sodelovanje z računovodstvom pa bo precej enostavnejše.
Dobra priprava olajša prve podjetniške korake
Ustanovitev s.p. je danes mogoče urediti razmeroma hitro, vendar je registracija samo začetek podjetniške poti. Veliko pomembneje je, da že pred prvim poslom veste, kako boste vodili administracijo, izdajali račune, spremljali finance in izpolnjevali svoje obveznosti.
Če si osnovne procese postavite že na začetku, se boste pozneje lažje osredotočili na tisto, zaradi česar ste se za podjetništvo verjetno sploh odločili – pridobivanje strank, razvoj svoje ponudbe in rast poslovanja.
